AI로 엑셀 데이터 손쉽게 정리하는 법

조회수 0회2026.11.03#AI#claude#chatgpt#gemini#사무자동화

다른 분한테 받은 거래 내역이나 명단을 열면 날짜가 제각각이고, 같은 거래처 이름이 조금씩 다르고, 중간에 소계 줄과 빈 줄이 끼어 있습니다. 「정리 좀 해 줘」라고만 적어도 뭔가는 나옵니다. 그런데 기준을 안 주면 그 기준을 AI가 정합니다. 날짜를 어느 형식으로 맞출지, 중복된 줄을 지울지 남길지를 전부 AI가 정해 버리고, 받아 놓고도 맞는지 확인할 방법이 없습니다. 요청을 두 부분으로 나눠 적으면 달라집니다. 지금 상태 — 날짜가 네 가지로 섞여 있다, 거래처가 여러 표기로 흩어져 있다처럼 파일이 어떤 상태인지 먼저 적습니다. 정리 방식 — 거래처를 통일하되 묶은 기준을 따로 적어 달라, 빈 금액은 값이 아니라 수식으로 넣어 달라, 뺀 개수를 알려 달라. 실제로 돌려 본 결과입니다. 206줄이 193줄이 됐고, 20가지로 흩어져 있던 거래처가 8곳으로 묶였습니다. 「묶은 기준을 적어 달라」를 넣었더니 기계적으로 묶은 것과 판단이 들어간 두 곳을 나눠서 알려 줬고, 확인할 곳이 193줄에서 2줄로 줄었습니다. 「수식으로」를 빼고 다시 돌려 봤더니 수식이 하나도 없이 값만 들어왔습니다. 받은 다음에는 날짜가 진짜 날짜로 들어갔는지, 자동 필터가 걸려 있는지를 열어서 확인합니다. 유료 플랜 중 가장 낮은 요금제 기준이고, 도구는 가리지 않습니다. ━━━━━━━━ 복사해서 쓰실 프롬프트 ━━━━━━━━ (정리할 엑셀 파일을 올리고 아래를 붙여넣으세요. 대괄호 안은 본인 파일에 맞게 고치시면 됩니다) 올린 거래내역 파일을 쓸 수 있는 표로 정리해서 xlsx 파일로 주세요. [지금 상태] 제목이 1행에 병합돼 있고 머리행이 3행에 있습니다. 날짜가 2026-01-08 · 26.1.8 · 1월 9일 · 2026/01/17 네 가지로 섞여 있습니다. 거래처 여덟 곳이 (주)한빛물산 · 한빛물산 · 한빛물산㈜ 처럼 여러 표기로 흩어져 있습니다. 수량과 금액이 숫자였다 글자였다 합니다. 300개 · 1,200,000원 같은 식입니다. 금액이 비어 있는 행이 있고, 완전히 같은 행이 중복돼 있고, 중간에 소계 행과 빈 행이 끼어 있습니다. [정리해 주세요] 머리행을 1행으로 올리고 표가 1행부터 시작하게 해 주세요. 날짜는 전부 YYYY-MM-DD 날짜 형식으로 통일해 주세요. 엑셀이 날짜로 인식해야 합니다. 거래처 표기를 하나로 통일하고, 어떤 기준으로 묶었는지 따로 적어 주세요. 수량·단가·금액은 숫자로만 넣고 단위는 셀 서식으로 보여 주세요. 금액이 빈 칸은 수량 곱하기 단가로 채우되, 값이 아니라 수식으로 넣어 주세요. 중복 행·소계 행·빈 행은 빼고, 뺀 개수를 알려 주세요. [파일] xlsx 파일로 주시고, 열 너비를 내용에 맞추고 머리행을 고정해 주세요. 머리행에 자동 필터를 걸어 주세요. 원본 시트는 그대로 두고 정리본을 새 시트로 넣어 주세요. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 강의 키워드: 엑셀 정리, 데이터 정리 프롬프트, 거래처 표기 통일, 날짜 형식 통일, 중복 행 제거, 엑셀 수식으로 받기