AI로 엑셀 양식 손쉽게 만드는 법

조회수 0회2026.11.03#AI#claude#chatgpt#gemini#사무자동화

매달 비슷한 표를 새로 만드실 때가 있습니다. 지난달 파일을 복사해서 내용을 지우고, 깨진 수식을 다시 맞추고, 여럿이 나눠서 채우다 보면 같은 거래처가 사람마다 다르게 적힙니다. 그걸 또 월말에 하나하나 맞춰야 합니다. 한 번만 만들어 두고 계속 쓰는 방법이 있습니다. 표를 만들어 달라고만 하면 보통 한 번 쓰고 끝나는 표가 옵니다. 계속 쓸 양식으로 받으시려면 적는 게 조금 다릅니다. 데이터는 비우고 틀만 달라고 하시고, 몇 줄까지 쓸 건지를 같이 적습니다. 머리줄은 지금 쓰시는 표와 똑같이 맞춰 달라고 하시는 게 좋습니다. 여기서 두 가지가 제일 중요합니다. 첫 번째는 거래처·품목·담당을 직접 치지 말고 목록에서 고르게 해 달라는 것입니다. 남이 채우는 표라면 오타가 생기고 영문 스펠링도 틀립니다. 선택하게 만들면 오타가 날 일을 원천부터 막습니다. 같은 회사를 누구는 괄호를 붙이고 누구는 안 붙이는 일이 아예 안 생깁니다. 두 번째는 그 목록을 따로 시트에 두고 거기에 줄을 더하면 바로 반영되게 해 달라는 것입니다. 이게 없으면 목록이 고정으로 들어가서, 거래처가 하나 늘 때마다 양식을 다시 손봐야 합니다. 눈에 띄게 하는 것도 말로 적으면 됩니다. 금액이 300만 원을 넘으면 눈에 띄게, 날짜가 비었는데 다른 곳은 채워진 줄을 표시, 같은 날짜·거래처·품목이 있으면 중복이라고 표시. 조건부 서식이라는 이름은 모르셔도 됩니다. 금액은 수량 곱하기 단가로 자동으로 들어가되, 수량이나 단가가 비어 있으면 빈 칸으로 보이게 해 달라고 한마디 더 붙입니다. 이 말을 안 붙이면 아직 아무것도 안 적은 줄에 0이 깔립니다. 마지막으로 이 양식은 다른 분들이 나눠서 채운다고 알려 주시면, 날짜 칸에는 날짜만 수량 칸에는 숫자만 들어가게 막아 주기도 합니다. 받으신 다음에는 목록 시트에 한 줄을 직접 더해 보시고, 머리줄에 자동 필터가 걸려 있는지 확인하시면 됩니다. 유료 플랜 중 가장 낮은 요금제 기준이고, 도구는 가리지 않습니다. ━━━━━━━━ 복사해서 쓰실 프롬프트 ━━━━━━━━ (참고할 엑셀 파일이 있으면 올리고 아래를 붙여넣으세요. 대괄호 안은 본인 업무에 맞게 고치시면 됩니다) 매달 새로 쓸 거래내역 입력 양식을 xlsx로 만들어 주세요. 올린 파일의 정리본과 같은 구조로요. [양식] 머리행은 정리본과 같게 날짜 거래처 품목 수량 단가 금액 담당 비고. 데이터는 비우고 이백 행까지 쓸 수 있게 해 주세요. [자동으로 되게] 금액은 수량 곱하기 단가가 자동으로 들어가되, 수량이나 단가가 비어 있으면 빈 칸으로 보이게 해 주세요. 거래처·품목·담당은 직접 치지 말고 목록에서 고르게 해 주세요. 목록은 따로 시트에 두고, 거기에 줄을 더하면 바로 반영되게 해 주세요. [눈에 보이게] 날짜가 비었는데 다른 칸이 채워진 행을 표시해 주세요. 금액이 삼백만 원을 넘으면 눈에 띄게 해 주세요. 같은 날짜·거래처·품목이 이미 있으면 중복이라고 표시해 주세요. [맨 위] 표 위에 입력된 건수와 합계가 자동으로 보이게 해 주세요. [파일] xlsx로 주시고 입력 시트와 목록 시트로 나눠 주세요. 머리행 고정하고 자동 필터 걸어 주세요. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 강의 키워드: 엑셀 양식 만들기, 엑셀 서식 프롬프트, 드롭다운 목록, 데이터 유효성, 조건부 서식, 입력 양식 자동화