AI로 엑셀 집계와 차트 손쉽게 만드는 법

조회수 0회2026.11.03#AI#claude#chatgpt#gemini#사무자동화

월말에 숫자를 정리해서 올리고 나면 「그래서 결론이 뭐냐」는 말을 듣게 됩니다. 합계는 분명히 맞게 냈는데, 보시는 분은 그 표에서 뭘 봐야 할지를 모르는 겁니다. 표를 넘겨드리는 것과, 그 표에서 알 수 있는 걸 말씀드리는 건 다른 일입니다. 집계와 차트까지 받으실 때 적어 두실 게 몇 가지 있습니다. 집계는 값이 아니라 수식으로 받습니다. SUMIFS 같은 걸 쓰시면 된다고 한마디 붙이면 더 확실해집니다. 수식으로 들어와 있으면 원래 표에 줄이 하나 붙었을 때 집계가 따라 바뀝니다. 값으로 들어와 있으면 매달 같은 일을 다시 하게 됩니다. 차트는 그림이 아니라 엑셀 차트로 받습니다. 화면으로는 똑같아 보이지만, 보고 올리기 직전에 숫자 하나 고칠 일이 생겼을 때 그림이면 손을 못 댑니다. 차트마다 제목을 달고 막대 끝에 값을 적어 달라는 말도 같이 넣습니다. 실제로 돌려 보니 차트 네 개에 제목이 하나도 없었습니다. 무슨 차트인지 적혀 있지 않으면 보고용으로는 그대로 못 씁니다. 막대 방향도 적어 둡니다. 월별처럼 시간 순서가 있는 건 세로 막대가, 거래처별이나 품목별처럼 이름이 긴 건 가로 막대가 읽기 편합니다. 가로 막대는 큰 값이 위로 오게 해 달라고 한마디 붙이시면 제일 큰 거래처가 맨 위에 옵니다. 월별로 어느 거래처가 얼마였는지 교차표를 하나 더 넣어 두시면, 보고를 받으시는 분이 다음에 물어보실 것까지 한 번에 답이 됩니다. 요약 한 장을 맨 앞에 만들되, 숫자 밑에 그 숫자가 무슨 뜻인지 한마디씩 적어 달라고 같이 요청합니다. 숫자를 세는 건 AI가 훨씬 잘하지만, 그래서 어떻다는 건 현장을 아는 사람이 정해 줘야 합니다. 받으신 다음에는 차트를 한 번 눌러 보시고, 숫자를 하나만 직접 세어 보시면 됩니다. 유료 플랜 중 가장 낮은 요금제 기준이고, 도구는 가리지 않습니다. ━━━━━━━━ 복사해서 쓰실 프롬프트 ━━━━━━━━ (정리가 끝난 엑셀 파일을 올리고 아래를 붙여넣으세요. 대괄호 안은 본인 파일에 맞게 고치시면 됩니다) 올린 파일의 정리본 시트로 집계를 내고 보고용 차트까지 넣어서 xlsx로 주세요. [내고 싶은 것] 월별 매출 합계, 1월부터 6월까지. 거래처별 매출 합계, 많은 순으로. 품목별 매출 합계, 많은 순으로. 월별로 어느 거래처가 얼마였는지 교차표. [이렇게 해 주세요] 집계는 값으로 박지 말고 수식으로 넣어 주세요. SUMIFS 같은 걸 쓰시면 됩니다. 정리본이 바뀌면 집계도 따라 바뀌어야 합니다. 차트는 그림이 아니라 엑셀 차트로 넣어 주세요. 수치를 제가 고칠 수 있어야 합니다. 월별 합계는 세로 막대, 거래처별은 가로 막대로 해 주세요. 가로 막대는 큰 값이 위에 오게 해 주세요. 차트마다 제목을 달고 막대 끝에 값을 적어 주세요. 숫자는 천 단위 쉼표를 넣고 단위는 셀 서식으로 보여 주세요. 월 표기는 셀 서식으로 「6월」처럼 보이게 해 주세요. [한 장 요약] 맨 앞에 요약 시트를 하나 만들어 주세요. 상반기 총 매출, 월평균, 가장 큰 달, 가장 큰 거래처를 한눈에 보이게 해 주시고, 숫자 밑에 그 숫자가 무엇을 뜻하는지 한 줄씩 적어 주세요. [파일] xlsx로 주시고, 정리본 시트는 그대로 두고 집계 시트를 새로 넣어 주세요. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 강의 키워드: 엑셀 집계, SUMIFS 프롬프트, 엑셀 차트 요청, 피벗 대신 수식, 보고용 요약 시트, 교차표