AI로 문서더미를 한 장으로 요약하는 법

조회수 1회2026.11.04#AI#claude#chatgpt#gemini

회의록 여러 개를 A4 한 장으로 요약할 때는, 뽑고 싶은 것을 네 가지로 나눠 적어야 합니다. 그냥 「정리해 줘」라고 하면 결정사항 목록만 나오고 달을 넘어가며 바뀐 것은 안 보입니다. 네 가지는 월별 결정사항, 앞 달에서 달라진 것, 아직 넘어가는 안건, 담당자별 업무입니다. 여기에 결정과 보류를 가려 달라는 말, 몇 월 회의록 몇 항에서 나왔는지 적어 달라는 말, 담당자가 지정되지 않은 항목은 따로 표시해 달라는 말을 붙입니다. 「원문이 앞뒤가 안 맞으면 그렇다고 알려 달라」는 한마디도 같이 넣으세요. 이 말이 없으면 말이 되게 다듬어서 넘어가고, 원문에 있던 오류가 요약에서 사라집니다. 유료 플랜 중 가장 낮은 요금제 기준이고, 도구는 가리지 않습니다. 강의 키워드: 회의록 요약, AI 문서 정리, 여러 파일 한 장으로, 결정사항 정리, 출처 표기 ━━━━━━━━ 복사해서 쓰실 프롬프트 ━━━━━━━━ (회의록 파일들을 올리고 아래를 붙여넣으세요) 월례 운영회의록을 올렸습니다. 아래 네 가지를 이 순서로, 표로 정리해 주세요. 1. 이번 달 결정사항 - 회의록에 【결정】으로 표시된 것만 넣어 주세요. 【보류】는 결정에 넣지 마세요 - 열: 결정 내용 / 담당 / 출처(몇 월 몇 항) 2. 지난달까지의 결정 중 이번 달에 바뀐 것 - 바뀐 것 / 보완만 된 것 / 회의록만으로 확인되지 않는 것을 구분해 주세요 3. 아직 끝나지 않고 넘어가는 안건 - 이번 달에 끝난 것은 「이번 달에 닫힌 것」으로 따로 적어 주세요 - 담당자가 지정되지 않은 항목은 따로 표시해 주세요 4. 담당자별 현재 업무 - 열: 담당자 / 맡은 일 / 기한·주기 / 출처 - 공식 【결정】이 아닌 본인 발언은 그렇다고 표시해 주세요 [지켜 주세요] 회의록에 없는 것은 지어내지 말고 「회의록에 없음」이라고 적어 주세요. 모든 항목에 몇 월 몇 항에서 나왔는지 적어 주세요. 숫자는 회의록 표기 그대로 옮겨 주세요. 원문이 앞뒤가 안 맞는 대목이 있으면 그렇다고 알려 주세요. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 강의 키워드: 회의록 정리, 문서 요약 프롬프트, 결정사항 추출, 이월 안건, 담당자 미지정, 출처 표기